業務推進部のお仕事

業務推進部は社内の事務作業を一手に引き受けています。私はグループ内にある”一ツ葉高校”の事務を担当しています。3月のある1日の私の仕事を紹介したいと思います。

出社したらすぐにメールチェック
社内の職員間のやり取りはメールが基本なので、毎日たくさんのメールが届きます。休み明けの日はいつもよりメールチェックに時間を要します。基本的にその日のうちに返信するよう心掛けています。 職員からデータを集めることも多いのですが、提出期日の前日にリマインドメールを送って期日までに必ず集めるようにしています。これが結構大変です！

次に　証明書の作成を行います
生徒から　「在学証明書」「卒業証明書」「調査書」などの発行願が届きます。発行願の中には提出期限が間近にせまったものもありますので、優先順位をつけながら作成していきます。調査書や成績証明書を作成するときはとても緊張します。間違いがないかいつも以上に注意を払って作成しています。 調査書を発行した生徒の保護者の方から「無事に大学に合格しました！」と合格報告のお電話を頂く事もありました。普段、直接生徒や保護者の方に接する機会はありませんが、このようなお電話をいただいたときは心から「よかった」と思える瞬間です。

楽しいランチタイム
業務推進部内の職員は交代でお昼休憩をとっています。私はちょっと遅めの13時から。
会社の周りはランチできる場所がたくさんあるので外へ出てランチする人もいます。
コンビニも徒歩圏内にありとても便利です。お弁当を持参しなくても困ることはありません。 私は動きたくないのでもっぱらお弁当持参です。

午後から　進級生の校納金請求書を発行
3月初めに進級生の次年度学費請求書を発行しました。
請求書を発行するまでにいくつもの確認事項があり、いつも以上に慎重に作業を行いました。 通信制高校の場合、生徒一人ひとりが履修する科目が異なるため、担任の先生や同じチームのスタッフと確認しながら作業を進めていきます。様々なスタッフの助けも借り、1ヶ月程かけて準備しました。全員の請求書を郵送できたときはほっとしました。

服装は・・・
業務推進部は女性社員が多いのですが、みなオフィスカジュアルです。生徒さんや保護者の方と接することはありませんのでカジュアルなものでもOKなんです。デスクワークが多いので肩のこらない服がいいですよね。ただし社内行事やセミナーがあるときはきちんとスーツで出社しています。

私のある1日の仕事を紹介してみました、読んでいただきありがとうございました！