私のある一日の流れ

業務推進部のYです。
入社して2年目を迎えました。仕事にもだいぶ慣れてきたところです。
私は主に、一ツ葉高等学校の業務を担当しています。

私のある一日の流れをご紹介したいと思います!!

8時10分～　バスと電車を利用して出社しています。自宅はわりと近いので通勤は楽です。

8時45分　 会社に到着

8時50分〜　パソコンを立ち上げ、メールをチェックします。社内の連絡はメールでやり取りす
　　　　　ることが多いのでと入念にチェックしています。

9時10分〜　校納金の入金があったらリストに入力していき、先輩職員にWチェックをしてもら
　　　　　　います。間違いなければ、該当部署へメールで通知します。

9時50分〜　入学許可が出た生徒の履修計画や教科書保有有無などを確認し、入学許可証や請求
　　　　　　書を作成します。先輩職員にWチェックをしてもらい、問題がなければ入学許可
　　　 　　　証・請求書・就学支援金書類などを発送します。

11時40分〜　レポートの作成や教材の請求書作成・発注など行います。
　　　　　　メールの確認漏れがないかも業務中に行うよう意識しています。

12時30分〜 　お昼休憩
　　　　　　音楽を聴きながらコンビニで買ったものを食べたり、自分で作ったお　　　　　　　　　　
　　　　　　弁当を食べ たりしています！

13時30分〜　　調査書発行願が届いたら、手数料(切手)を数えてExcelの管理リストに入　　　　　　
　　　　　　力し、該当キャンパスに連絡します。その後、調査書を作成していきます。
　　　　　　　急ぎの発行依頼があれば、当日中に作成して送付することもあります。
　　　　　　　ミスがないよう集中して作成しています！

15時〜　　　　午後も校納金の入金があれば、リスト入力と該当部署への通知を行います。

16時〜　　　　一ツ葉高校だけではなく、日本語学校の学生の証明書も作成することがありま
　　　　 　 す。証明書発行申請書には漢字で申請内容が書かれており、それを見ると
　　　　　「わあ、みんなしっかり日本語を勉強しているんだな」と感動します！
　　　　　　ビザ更新や進学先への提出に間に合うよう早めに作成して発送することを心がけ　
　　　　　　ております。

17時〜　　　調査書や証明書などで作成していないものがあれば、この時間を利用して行って
　　　　 　　います。また、社員の時間外申請や有給申請書などの管理もおこなっています。
　　　　　　申請書が出ていたら、日付と内容を確認して承認を行った上で、フォルダに保存し
　　　　　　ています。
　　　　　　メールの確認を再度行い、対応完了済みのメールは処理済みフォルダに入れます。

18時　　　　パソコンを閉じて机上を整理し退社します。
　　　　　　帰宅したら夕食や掃除などを済ませて好きな韓国アイドルのSNSをチェックした
　　　　　　り、YouTubeやTikTokなどの動画を見たりしてゆっくり過ごしています。

以上が私の一日の流れです。

実はこの会社に入る前は別の業界で数ヶ月間お仕事を経験していたのですが、事務職の経験が少なかったので、学校事務のお仕事をやってみたい意欲が強くなって現在の会社に入社しました。

実務をやっていく中で要領がわかってくるようになり、少しずつできる業務が増えていっていることを実感しております。

まだまだこれからですが、日々努力していきたいと思います！